Właściwości organów:

a) Kierownik urzędu stanu cywilnego

Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego lub jego zastępca. Kierownikiem urzędu stanu cywilnego jest wójt lub burmistrz (prezydent). Rada gminy może powołać innego kierownika urzędu stanu cywilnego i jego zastępcę (zastępców).

b) Wojewoda

Wojewodowie sprawują nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r., Dz. U. Nr 161, poz. 1688). Wojewoda jest również organem odwoławczym od orzeczeń administracyjnych wydanych przez kierownika usc.

c) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawuje nadzór nad rejestracją stanu cywilnego.

d) Konsul

i. Zgodnie z ustawą z dnia 13 lutego 1984 r. „O funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej” (tekst jednolity z 2002 r., Dz. U. Nr 125, poz. 1823 z późn. zm.) konsulowie są uprawnieni do dokonywania następujących czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego:

ii. wydawania zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą;

iii. pośredniczenia w zgłoszeniu we właściwym urzędzie stanu cywilnego w Rzeczypospolitej Polskiej faktu urodzenia lub zgonu za granicą;

iv. przekazywania właściwym urzędom stanu cywilnego w Rzeczypospolitej Polskiej protokołów o urodzeniach i zgonach, które nastąpiły na polskich statkach morskich i powietrznych oraz na okrętach wojennych i wojskowych statkach powietrznych;

v. przyjmowania oświadczenia o uznaniu dziecka;

vi. przyjmowaniu od rozwiedzionego małżonka oświadczenia o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa.

vii. przyjmowania oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński oraz o nazwisku małżonków i ich dzieci, jeżeli osoby zawierające małżeństwo są obywatelami polskimi.

e) Minister Spraw Zagranicznych

Minister Spraw Zagranicznych sprawuje nadzór nad czynnościami z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonywanymi przez konsula.